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運營發展

一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十六期)
發布時間:2020-05-18 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1.按照集團公司要求,進行財務科目與工資項清單的匹配工作以及財務過賬分組及個稅繳納地區的確認工作。

2.繼續推進人事、薪酬數據采集工作。

二、 財務管理

1.組織各單位參加集團一體化集中管控系統項目業務宣貫培訓;

2.組織部分單位進行系統操作練習;

3.開展合同履約成本、人資集成科目等專題討論;

4.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案;

5. 繼續對業務標準文檔深入討論、修訂;

6.繼續梳理科目體系及輔助核算。

三、 物資管理

1.按照集團要求完成去年北七家遷移數據涉及提報人和一級審核賬號的設置;

2.完成公司ERP物資模塊實施單位清單信息確認工作;

3.完成認定報告中兩個清單數據抽查結果的反饋工作;

4.持續跟進各有關單位集團審核駁回數據的處理情況;

5.完成物資模塊組織架構設計報告的評審工作;

6.完成與有關電廠關于倉儲管理系統接口方案的溝通;

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.組織架構設計報告已經定稿,其中火電145家組織單位,提交集團PMO評審,國電電力下屬東北水電開發公司無實際業務,不單獨實施。

2.燃料合同條款、運費條件等梳理,完成個別計價、發票匹配方案,燃料運雜費科目各單位核對。

3業務專家準備業務標準宣貫,CRP演示準備工作,完成ERP競賽相關工作。

4.完成開發清單梳理,其中設備模塊功能、接口、報表等191項。

5.討論、優化設計方案,高級功能將陸續進行評審,提交開發。

u 水電板塊:

1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

2.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

3.按照“集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動的通知”要求,開展相關工作。

4.督導水電單位組織參加集團公司ERP系統相關業務模塊的培訓工作。

五、 新能源板塊

1.組織各新能源單位完成集中管控系統(ERP)建設項目系統用戶統計。

2.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標準,積極備戰先鋒杯知識競賽。

3.完成第一批53個場站設備KKS編碼工作。

4.根據收集的項目管理典型數據場景,繼續搭建CRP演示原型。

5.組織各單位參加物資中心組業務標準培訓。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.進行項目創建、預算維護、采購申請創建、采購訂單創建、服務確認等流程練習演練。

2.參與煤炭板塊項目管理模塊業務標準解讀工作。

(二)設備組

1.繼續整理設備特性值、設備BOM和任務清單,收集進度及審核進度如下:

國電電力

設備特性值

設備BOM

任務清單

總計

預估總數

131000

98000

8300

237300

累計收集數

130227

97255

8280

235762

累計審核數

130227

97255

8280

235762

收集進度

99.41%

99.24%

99.76%

99.35%

審核進度

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

2.參加了設備管理模塊的業務標準解讀會。

(三)銷售組

1.在SAP原型系統操作(采購入庫、盤點)學習、演練。

2.參加銷售模塊業務標準解讀。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.建設標準宣貫。

2.支持顧問編寫FS(提供表單樣例、取數控制邏輯等)。

3.講師試講:設備封存啟封閑置管理、開停機、潤滑等。

4.組織本單位數據收集專項小組成員參加5月11日下午welink第二輪數據收集答疑會。

5.組織召開第二階段數據收集進度推進會。

(二)物資組

1.熟悉ERP測試系統基本操作;

2.初步完成物資管理審批策略收集;

3.初步完成ERP系統物資模塊用戶統計;

4.參加全集團各板塊及業務領域的業務標準宣貫培訓;

(三)銷售組

1.學習并練習庫存調撥訂單錄入、修改、查看、刪除;

2.學習并練習采購收貨、沖銷,非生產性消耗及沖銷;

3.參加ERP銷售模塊內訓師的培訓學習。

(四)項目組

1.用戶手冊編寫。

2.進行講師培訓及演練。

3.制定最終用戶培訓計劃。

4.設計通用角色和本地角色。

5.服務主數據收集。

七、 工程管理

1.組織上海廟公司設備小組繼續編制主設備編碼。

2.組織上海廟公司繼續開展《國家能源集團KKS編碼細則》和集團一體化集中管控系統(ERP)培訓。

3.督促上海廟公司做好KKS編碼工作中所需圖紙、資料的整理與收集。

八、 綜合管理

1.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標準競賽。根據要求公司煤炭板塊專業組、火電板塊專業組、水電板塊專業組、新能源板塊專業組、人資組、物資組、財務組積極組織相關單位人員參賽,力爭好成績。

2. 根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體安排及項目進展,競賽活動領導小組決定開展一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動。上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標準宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等。

3. 為深入貫徹落實劉國躍總經理在“集團公司一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會”上的講話精神,推進項目建設工作,確保按時高質量完成系統建設任務,將組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各板塊業務標準的視頻培訓,以提升實施單位相關業務人員對業務標準的認知和理解。

4. 各業務組核對公司一體化集中管控系統建設項目的實施單位及模塊清單,避免出現錯誤和遺漏。

5.根據集團項目管理辦公室要求,收集公司一體化集中管控系統(ERP)建設項目系統用戶統計表。

6.組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊開展線上培訓工作。

【下周工作計劃】

一、人力資源

按照集團公司ERP統建整體安排,繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作,該工作將持續至5月31日。

二、財務管理

1.組織學習集團一體化集中管控系統項目財務模塊業務標準;

2.繼續梳理科目體系及輔助核算、報表合并抵消規則、系統實現方案;

3. 繼續對業務標準文檔進行討論、修訂;

三、物資管理

1. 按照集團公司要求召開庫存數據清洗工作視頻周例會,傳達和落實集團近期對數據審核的相關要求;

2. 督促各單位高度重視待辦數據的審核工作及質量把控,提高公司整體的數據審核完成率;

3.做好物資模塊需求計劃、采購申請附件管理方案的討論工作;

4.做好物資業務標準課件編制工作;

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.組織架構設計報告評審。

2.與相關部門研究確定燃料個別計價、發票匹配最終方案。

3.系統配置清單清單。

4.業務標準宣貫,CRP演示,在融智平臺搭建各專業培訓班,創建競賽考場,上傳考試題目。

5.系統詳細設計,討論并優化開發方案,編寫并提交開發。

u 水電板塊:

1.持續開展電站設備編碼審核工作;

2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.做好集團公司“先鋒杯”ERP水電板塊業務標準知識競賽的準備工作。

五、新能源板塊

1.繼續對剩余21個場站設備進行編碼。

2.組織各新能源單位做好“上線大比武”各項活動。

3.繼續進行CRP演示原型搭建。

4.設備管理組進行運行管理各功能界面搜集整理工作。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

繼續練習項目板塊全流程演示。

(二)設備組

1.繼續開展第二批數據收集,包括設備特性值(技術參數)、設備BOM(備件清單)、任務清單(標準工序)。

(三)銷售組

1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.設備模塊進行第二批數據收集。

2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

3.講師試講-故障管理&日常維修管理&外委維修管理。

4.講師試講-計劃維修&設備大修管理。

5.進行系統單元測試。

(二)物資組

1.熟悉ERP測試系統實操;

2.繼續完善物資管理審批策略;

3.完善ERP系統物資模塊用戶詳細信息統計;

4.準備新ERP上線大比武競賽。

(三)銷售組

1.學習并練習庫存盤點(有、無盤點憑證)的創建、修改、查看、沖銷;

2.學習并練習篩分(物料轉物料)的創建、沖銷;

3.學習并練習移垛(轉庫位)的創建、沖銷;

4.參加ERP銷售模塊內訓師的培訓學習。

(四)項目組

1.進行講師培訓及演練。

2.制定最終用戶培訓計劃。

3.編寫與下發最終用戶培訓通知、各單位提交最終用戶人員清單。

4.設計通用角色和本地角色。

5.服務主數據收集。

6.第二批數據收集與支持。

七、工程管理

1.做好集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動正式競賽相關準備工作。

2.核對施工現場現有圖紙內容,及時整改。

3.組織各專業人員進行《國家能源集團KKS編碼細則》和《國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊》培訓。

【存在問題及建議】

業務標準發布后,項目實施開始進入系統配置和開發階段,集團項目組會收集各單位的權限、業務、系統等配置數據,各單位要從業務上真正理解這些數據的含義和作用,有問題及時溝通。

【ERP知識園地】

ERP 系統的功能模塊是什么?

ERP 系統的功能模塊就是 ERP 系統的計算機應用程序模塊(通常簡稱為“模塊”),ERP 系統包含大量模塊,這些模塊可分成三大類:物流、財務與人力資源。這些模塊常用其英文首字母來命名。比如,SD 表示銷售(Sales)和分發(Distribution),MM 表示物料管理(MaterialsManagement),CO 表示控制(Controlling)。

這些模塊相互協作,共同發揮作用,用來執行企業中的生產經營業務管理任務。ERP 模塊可以根據企業的業務需要進行“本地化”配置,成為企業自身獨有的 ERP 系統。

各模塊使用共同的數據庫工作。這就是說,由一個部門輸入到系統中的信息,所有其他部門都會馬上得到。比如說,財務部門可以獲得來自銷售部的信息,生產計劃部門又可以獲得來自財務部門的會計信息。這樣,每個部門使用的都是最新的信息。即使公司的部門之間存在著各種分割,這些信息仍然被各個模塊共享使用。

國電電力一體化集中管控系統(ERP)項目周報(第十六期).pdf

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