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運營發展

一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十四期)
發布時間:2020-05-06 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1.配合集團公司完成人員erp帳號匹配工作;

2.配合集團公司完成erp數據采集進度抽查工作;

3.繼續推進erp人事和薪酬數據采集工作。

二、 財務管理

1.根據集團一體化集中管控系統建設項目財務中心組的安排,收集整理各單位財務人員信息;

2.參與國電電力BW模型搭建方案討論;

3.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案討論;

4.繼續學習財務業務標準及進行系統操作演練,為5月份的內訓和知識競賽做準備;

5.完成集團會計科目初版清單;

6.系統測試以及操作練習。

三、 物資管理

1.按照集團節點要求完成了庫存物資數據的導入和一審工作,并提交了庫存物資數據采集結果的認定報告,公司25家賬面有庫存單位完成了32954據的導入及一審,通過召開國電電力庫存物資采集結果認定工作視頻啟動會,督促完成38家單位(含13家零庫存單位)共62794條庫存物資數據的認定工作。

2.啟動ERP項目系統配置數據信息采集工作,按照集團要求報送。

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.繼續對項目、設備業務標準進行差異化分析和討論,形成差異分析報告,整理、修訂設備管理合稿。

2. 編制各組的組織架構設計報告。

3.討論燃料計價方式,討論各組接口方案,完成業務標準競賽方案,單位核對,人數統計等工作。

4.繼續開發清單梳理、完善配置清單,編制配置說明書。

5.各組繼續進行未來業務功能的系統詳細設計工作。

u 水電板塊:

1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

2.組織各水電單位上報“先鋒杯”業務標準知識競賽參賽人數;

3.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.參加《集團公司一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會》;

5.上報水電單位ERP系統物資采購系統配置收集清單。

五、 新能源板塊

1.組織收集各新能源單位 ERP 系統物資管理模塊組織架構和系統配置。

2.根據設備清冊質量審查的結果,對第四批19個場站設備清冊進行修改完善。

3.對已通過審核的場站設備進行編碼。

4.完成風機故障部位代碼與現象代碼編制工作。

5.根據收集的項目管理典型數據場景,開始搭建CRP演示原型。

6.完成新能源先鋒杯知識競賽參賽人員統計。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.關鍵用戶集中討論了煤礦安全費、維簡費等專項資金使用,擬采用在項目管理內增加其他專項項目(編號Z)來集中進行管理。

2.參加第一批內訓師工作啟動會,煤炭組內訓師暫定人員為國電建投公司:張宇、崔萌。

3.參加集團一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會。

(二)設備組

1.繼續開展第二階段設備數據(設備特性值、任務清單、設備BOM數據)收集工作,收集進度及審核情況如下:

國電電力

設備特性值

任務清單

設備BOM

總計

預估總數

150000

8000

120000

278000

累計收集數

103486

5327

87364

196177

累計審核數

103486

1096

40000

144582

收集進度

68.99%

66.59%

72.80%

70.57%

審核進度

100.00%

20.57%

45.79%

73.70%

2.完成了第一階段設備主數據和功能位置數據收集簽字確認工作。

(三)銷售組

1.學習銷售管理系統(CRM)產品價格管理、銷售合同創建。

2.在SAP原型系統學習煤質錄入、銷售結算、開票等操作流程。

3.開展了CRP(關鍵業務流程)演示學習。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.按項目組節點要求,完成了第一輪功能位置數據,設備主數據收集工作;

2.進入講師試講階段;

3.參加集團一體化集中管控系統建設項目第一批內訓師上崗啟動會;

4.組織本單位數據收集專項小組成員通過welink參加4月27日第二輪數據收集培訓會。

(二)物資組

1.熟悉Fiori原型系統基本操作;

2.參與系統功能設計;

3.參加ERP項目階段工作建設推進會;

4.進行物資管理審批策略收集;

5.初步完成物資主數據收集。

(三)銷售組

1.學習并練習銷售結算、修改和刪除。

2.學習并練習出具發票、發票修改、查看和沖銷。

3.學習并練習客戶擴展、物料擴展、合同創建修改、訂單創建修改沖銷、發貨過賬沖銷、結算及開票申請全銷售業務流程的貫通。

(四)項目組

1.化工板塊業務標準和業務場景巡講準備;

2.化工板塊大修業務標準編制;

3.化工板塊大修業務流程編制;

4.化工板塊大修業務標準WBS、標準網絡標志;;

5.系統操作練習。

七、 工程管理

1.組織開展ERP管控系統上線使用培訓。

2.組織上海廟項目對各專業進行《國家能源集團KKS編碼細則》培訓。

3.組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各模塊功能的培訓,以提升相關業務人員對項目的認知和理解。

八、 綜合管理

1.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標準競賽,此次業務標準競賽”由一體化集中管控系統項目煤炭板塊中心組、電力板塊中心組、物資中心組、財務中心組負責組織開展競賽各項工作。根據要求公司各專業組積極組織相關單位人員參賽,力爭好成績。

2. 集團一體化集中管控系統(ERP)項目自黨組決議建設以來,克服疫情影響,各項工作按照計劃正常推進,現已進入業務標準評審發布和系統實現設計階段。為確保按時高質量完成系統建設任務,集團公司于4月29日召開一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會

3. 組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊開展線上培訓工作。

【下周工作計劃】

一、人力資源

按照集團公司ERP統建整體安排,繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作,該工作將持續至5月31日。

二、財務管理

1.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案討論;

2.集團合并會計科目輔助核算規范要求和ERP系統數據初始化要求梳理。;

3.繼續對業務標準文檔進行討論、修訂完善。

三、物資管理

1.督促指導各單位修改完成集團公司二級審核物資庫存數據工作,視數據情況組織召開二級審核專題培訓視頻會;

2.繼續收集完善各公司ERP項目系統配置數據,按集團要求盡快報送;

3.加快推進ERP物資中心組新聞宣傳工作,大力報道各單位ERP一體化物資模塊有關工作進展情況

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.電力部審核項目、設備、燃料業務標準,修訂后發布。

2.組織架構設計報告評審。

3.完成配置清單,開展權限收集和設計工作。

4.準備業務標準解讀培訓材料,準備業務標準競賽準備工作。

5.各組進行未來業務功能的系統詳細設計工作。

u 水電板塊:

1.持續開展電站設備編碼審核工作;

2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.做好集團公司“先鋒杯”ERP水電板塊業務標準知識競賽的準備工作。

五、新能源板塊

1.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

2.根據審查結果,完善風機故障部位代碼與現象代碼。

3.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標準,積極備戰先鋒杯知識競賽。

4.繼續梳理項目開發具體實現內容。

5.繼續進行CRP演示原型搭建。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.開展關鍵用戶業務標準講解、CRP演示。

2.開展系統功能說明書編寫工作。

(二)設備組

繼續開展第二批數據收集,包括設備特性值(技術參數)、設備BOM(備件清單)、任務清單(標準工序)。

(三)銷售組

1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.策劃第二批設備數據收集策略;

2.上報化工數據收集周報;

3、關鍵用戶進行講師試講,顧問進行支持。

(二)物資組

1.熟悉Fiori原型系統實操;

2.參與系統功能設計;

3.繼續加強物資管理審批策略收集;

(三)銷售組

1.學習并練習供應商主數據的創建、修改、查看;

2.學習并練習采購信息創建、修改、查看;

3.參加ERP銷售模塊內訓師的培訓學習。

(四)項目組

1.化工板塊業務標準和業務場景巡講準備;

2.化工板塊大修業務標準編制;

3.化工板塊大修業務流程編制;

4.化工板塊大修業務標準WBS、標準網絡標志;;

5.系統操作練習。

七、工程管理

1.繼續開展ERP管控系統培訓。

2.核對現場資料、圖紙等。

3.組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各模塊功能的培訓。

【存在問題及建議】

化工板塊設備組:

1.物資主數據審核進度緩慢,尤其在三級審核階段比較明顯;

2.個別物資主數據申報填寫不規范,存在駁回修改情況,造成賦碼周期延長。

【ERP知識園地】

ERP 系統應用效果表現在哪些方面?

1.系統運行集成化。這是 ERP 應用在技術解決方案方面最基本的表現。ERP 系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統,其核心管理思想就是實現對“供應鏈(Supply Chain)”的管理。軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業,實現集成化應用,建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。

2.業務流程合理化。這是 ERP 應用在改善管理效率方面的體現。ERP應用的前提是必須對企業實施業務流程優化,因此,ERP 應用成功也即意味著企業業務處理流程趨于合理化,也意味著企業競爭力得到大幅度提升、企業面對市場的響應速度大大加快、客戶滿意度顯著提高。

3.績效監控動態化。ERP 的應用,將為企業提供豐富的管理信息。在ERP 系統完全投入實際運行后,企業應根據管理需要,利用 ERP 系統提供的信息資源設計動態監控管理績效變化的報表體系,即時反饋和糾正管理中存在的問題。

4.管理改善持續化。隨著 ERP 系統的應用和企業業務流程的合理化,企業管理水平將會明顯提高。

國電電力一體化集中管控系統(ERP)項目周報(第十四期).pdf


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